Ein Heimdrucker wird häufig nach dem Gerätepreis ausgewählt, obwohl die späteren Ausgaben von ganz anderen Entscheidungen abhängen. Drucken Sie selten eine Fahrkarte, jede Woche Arbeitsunterlagen oder regelmäßig Fotos? Brauchen Sie Farbe auf Papier oder hauptsächlich gut lesbaren Text? Beantworten Sie diese Fragen mit Ihren vergangenen Monaten, nicht mit dem größten denkbaren Druckprojekt.

Zählen Sie zunächst eine typische Menge gedruckter Seiten. Wenn Sie bisher außer Haus drucken, nutzen Sie Rechnungen oder eine kurze eigene Liste. Trennen Sie Textseiten, farbige Dokumente und Fotos. Notieren Sie außerdem, ob mehrere Seiten eines Dokuments auf Vorder- und Rückseite erscheinen sollen. Papierblätter und gedruckte Seiten sind bei dieser Rechnung unterschiedliche Größen.

Den Lieferumfang genau lesen

Prüfen Sie, welche Tinte oder welcher Toner beim Drucker mitgeliefert wird. Startermaterial kann anders beschrieben sein als ein später gekauftes Verbrauchsprodukt. Suchen Sie nach den exakten Artikelnummern der Ersatzmaterialien und überprüfen Sie deren aktuelle Verkaufspreise beim vorgesehenen Anbieter. Planen Sie nicht mit einer besonders großen Packung, wenn Sie sie voraussichtlich kaum verbrauchen werden.

Für einen groben Vergleich lässt sich der Preis eines Verbrauchsartikels durch seine angegebene Seitenreichweite teilen. Diese Zahl ist eine Orientierung unter Testbedingungen. Epson erklärt ausdrücklich, dass standardisierte Reichweiten das individuelle Druckverhalten nicht vollständig abbilden. Übertragen Sie einen solchen Wert deshalb nicht als garantierte Kostenangabe auf Ihre Fotos, Entwürfe oder seltenen Druckaufträge.

Beziehen Sie auch andere vorgesehene Verbrauchsteile ein, soweit sie für das Modell relevant sind. Lesen Sie die Wartungsinformationen und suchen Sie nach dem Austauschweg. Eine günstige Kartusche hilft wenig, wenn ein regelmäßig benötigtes weiteres Teil übersehen wird. Umgekehrt sollten Sie nicht vorsorglich jedes mögliche Ersatzteil kaufen, nur weil es in einem Zubehörkatalog steht.

Zwei Szenarien statt einer Scheingenauigkeit

Rechnen Sie eine niedrige und eine höhere Nutzung durch. In einem ausdrücklich hypothetischen Beispiel kostet Gerät A neunzig Euro und Gerät B zweihundert Euro. Liegt der Unterschied bei den angenommenen Verbrauchskosten bei vier Cent pro Seite, würden rechnerisch 2.750 Seiten benötigt, um die zusätzlichen 110 Euro auszugleichen. Papier, Wartung und andere Unterschiede sind darin noch nicht enthalten. Dieses Beispiel erklärt die Rechnung und ist kein Vergleich realer Druckermodelle.

Die Zahl hilft nur, wenn der Zeitraum sinnvoll ist. Bei wenigen Seiten im Monat kann die angenommene Nutzung erst nach vielen Jahren erreicht werden. Dann sind Platzbedarf, Zuverlässigkeit im eigenen Arbeitsablauf und die Möglichkeit des gelegentlichen Druckens außer Haus möglicherweise wichtiger. Bei häufigen umfangreichen Dokumenten kann der Verbrauch dagegen schneller ins Gewicht fallen.

Prüfen Sie vor dem Kauf auch die Verbindung. Soll direkt vom Telefon, von mehreren Computern oder ausschließlich über ein Kabel gedruckt werden? Kontrollieren Sie die Unterstützung Ihrer Geräte und Programme. Ein kostenpflichtiger Dienst oder ein zusätzlich benötigtes Kabel muss in die Gesamtrechnung. Beurteilen Sie ein optionales Druckabo separat nach Menge, Übertragbarkeit ungenutzter Seiten und Kündigungsbedingungen, statt den beworbenen Monatspreis einfach als Verbrauchskosten einzusetzen.

Vergessen Sie den Arbeitsplatz nicht. Der Drucker benötigt Platz für Papierzufuhr, Ausgabe und das Öffnen von Abdeckungen. Ein Gerät, das nur geschlossen in ein Regal passt, ist dort möglicherweise nicht sinnvoll nutzbar. Messen Sie die erforderliche Arbeitsfläche anhand der Herstellerangaben.

Ihre Entscheidung sollte schließlich zu einer normalen Druckwoche passen. Halten Sie die Annahmen fest und überprüfen Sie nach einiger Nutzung, wie viel Sie wirklich drucken. So können Sie den nächsten Kauf auf eigene Mengen stützen, ohne aus einer geschätzten Seitenreichweite eine vermeintlich exakte langfristige Ersparnis abzuleiten.